compatilhar agenda google

Como compartilhar agenda do google

Aprenda como compartilhar agenda do google com outras pessoas e assim compartilhar seus eventos de forma simples.

Esse tutorial vou falar sobre as formas de compartilhamento da google agenda, como adicionar pessoas, excluir, permissões, erros, etc.

Essa ferramente de compartilhamento é interessante para compartilhar eventos com notificação por email, para diversos usuários.

Compartilhar o Google Agenda

Uma agenda pode ser compartilhada com pessoas em específico (através do email dela), tornar uma agenda pública (qualquer pessoa pode visualizar) ou compartilhar uma agenda com pessoas da sua organização (empresa ou escola).

Acesse o calendar.google.com, pois não é possível compartilhar pelo aplicativo, no menu do lado esquerdo aparece suas listas de agenda, clique nos três pontinhas Maisque aparece em frente do nome da agenda.

google agenda menu

Aparecem as opções “Exibir apenas esta”, “Configurações e compart.” e opções de cores.

agenda google compartilhar

Para compartilhar a agenda de forma pública, marque a caixa “Disponibilizar ao público”.

Depois é possível gerar um link que pode ser compartilhado e as pessoas através desse link terão acesso a agenda.

agenda google compartilhar publico link

Caso queira compartilhar apenas com usuários específicos, adicione o email e a pessoa vai receber o convite através do email, é preciso aceitar o convite clicando no link do email recebido.

agenda google compartilhar usuarios especificos

Ao compatilhar com pessoas específicar, é possível atribuir níveis de permissões para cada pessoa, apenas ver os eventos, fazer alterações nos eventos, fazer alterações e gerenciar compartilhamento dos eventos

opcoes compartilhamento google agenda

Veja o que cada uma dessas opções possibilita em termos de permissões para os usuários convidados:

Autorização de acessoO que outras pessoas podem fazer
Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes)Verificar quando sua agenda está reservada e quando tem tempo disponível, mas não os nomes nem detalhes dos eventos
Ver todos os detalhes de eventos.Encontrar os detalhes de todos os eventos, exceto aqueles marcados como particulares.Encontrar a configuração de fuso horário da agenda.Inscrever-se para receber alertas por e-mail quando eventos forem criados, alterados, cancelados, confirmados ou estiverem próximos.
Mudar eventosEncontrar os detalhes de todos os eventos, inclusive os particulares.Adicionar e editar eventos.Restaurar ou excluir permanentemente eventos da lixeira da agenda.Encontrar a configuração de fuso horário da agenda.Inscrever-se para receber alertas por e-mail quando eventos forem criados, alterados, cancelados, confirmados ou estiverem próximos.
Fazer mudanças e gerenciar compartilhamentoEncontrar os detalhes de todos os eventos, inclusive os particulares.Adicionar e editar eventos.Restaurar ou excluir permanentemente eventos da lixeira da agenda.Encontrar a configuração de fuso horário da agenda.Mudar configurações de compartilhamento.Inscrever-se para receber alertas por e-mail quando eventos forem criados, alterados, cancelados, confirmados ou estiverem próximos.Excluir a agenda permanentemente.

Cuidados ao compartilhar sua agenda com alguém

Tenha cuidado ao compartilhar sua agenda e escolha o que outras pessoas podem acessar. Qualquer pessoa que tiver autorização de acesso total à agenda poderá:

  • responder aos convites;
  • criar e editar eventos;
  • compartilhar sua agenda com outras pessoas;
  • receber e-mails sobre alterações na sua agenda;
  • excluir sua agenda.

Cancelar compartilhamento da agenda google

É possível cancelar o compartilhamento sempre, basta acessar o app Agenda > Minhas agendas > clicar emMais> Configurações e compartilhamento. 

Na nova tela, vá até “Autorizações de acesso” e desmarque a caixa de seleção ‘Disponibilizar ao público’.

Para remover pessoas específicas, vá até a seção ‘Compartilhar com pessoas específicas’ e clique no ‘X’ para remover o usuário com o qual você não quer mais compartilhar a Agenda do Google.

A pessoa com quem você compartilhou uma agenda estiver com problemas para encontrá-la

  1. Verifique se o e-mail inserido foi o correto.
  2. Verifique se a pessoa clicou no link que recebeu no email.
  3. Se ela não recebeu o e-mail, verifique a caixa de “Spam”.
  4. Remova o email das configurações de compartilhamento da agenda e adicione-a novamente.
  5. Verifique se sua conta é gerenciada no trabalho ou na escola. Talvez o administrador da sua conta tenha limitado ou desativado o compartilhamento fora da organização.

Vídeo do google sobre compartilhamento de agenda: